Aufgaben und Nutzen von PIM-Systemen

Product Information Management (kurz PIM) hat bei Herstellern und Händlern mit einem umfangreichen Produktangebot einen hohen Stellenwert. Aktuelle Entwicklungen verstärken dessen Bedeutung noch: Online wie offline ist eine regelrechte Explosion von Inhalten und Varianten zu beobachten. Diese zielgerichtet und in einer effizienten Weise einzusetzen sorgt in den Unternehmen für einigen Wirbel und jede Menge Engpässe.

Entdecken Sie die vielfältigen Aufgaben von PIM-Systemen in Unternehmen und erfahren Sie, welchen Nutzen Sie von Produktinformationsmanagement haben.

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Globalisierung und Internationalisierung führen dazu, dass Produkte auf immer neuen Märkten angeboten und verkauft werden müssen und Produkt-Content dafür in vielen Sprachen dargestellt werden muss. Die Sprache ist der entscheidende Faktor bei der Anpassung der Angebote an ein Zielland. Sie verursacht auch die komplexesten Aufgabenstellungen im Zuge der Internationalisierung. Das bloße Übersetzen von Text ist nicht ausreichend, wenn man bedenkt, dass es auf der Welt über 6.000 Sprachen gibt und die Bedeutung einzelner Wörter teils sehr unterschiedlich ist. Auch Maßeinheiten, Bilderwelten oder Nutzenargumentationen müssen an die Zielländer angepasst werden.

Durch das veränderte Nutzungsverhalten unserer Informationsgesellschaft entstehen zudem immer neue Medien, Kanäle und Touchpoints. Aus der früheren Massenkommunikation wird mehr und mehr eine zielgruppenorientierte Kommunikation. Das zeichnet sich auch immer mehr im E-Commerce ab. Sie müssen die Bedürfnisse Ihrer Kunden und deren Kaufverhalten genau kennen und verstehen lernen, um Ihre Produktkommunikation zielgruppengerecht umzusetzen. Konkret bedeutet dies: Ein Produkt umfasst heute nicht mehr nur eine einzige, sondern eine ganze Reihe zielgruppenspezifischer Beschreibungen.

PIM-Systeme bieten professionelle Unterstützung

Unternehmen stehen vor großen Herausforderungen: Informationen müssen zielgruppengerecht erstellt, gepflegt und bereitgestellt werden – und das in immer kürzeren Intervallen. Wer erfolgreich verkaufen will, muss den Käufer zum richtigen Zeitpunkt, mit den für ihn relevanten Informationen über den richtigen Mix aus Kommunikationsmedien erreichen. Ein Product-Information-Management-System (kurz PIM-System) unterstützt bei der Erstellung, der Bearbeitung und der Verteilung sämtlicher produktrelevanter Informationen in alle Touchpoints. Während im ERP Produktstammdaten und Preise geführt werden, erfasst, konsolidiert und managt ein PIM-System alle weiteren Produktdaten – von den einzelnen Attributen bis hin zu sämtlichen Produkttexten und -bildern.

Klassische Aufgabe des PIM-Systems

PIM-Systeme unterstützen den kompletten Prozess der sogenannten produktbezogenen Informationslieferkette (Information Supply Chain) innerhalb eines Unternehmens und über die Unternehmensgrenzen hinaus. Sie schaffen die Basis für eine konsistente, immer aktuelle Produktkommunikation über sämtliche Vertriebs- und Marketingkanäle.

In den Unternehmen sind unterschiedlichste Abteilungen in diesen Prozess eingebunden: zum Beispiel Konstruktion, Produktentwicklung, Produktmanagement/Einkauf, Marketing, Werbung, Kundendienst und IT. Sie alle liefern einzelne Bausteine, die letztlich zu einer ganzheitlichen Produktinformation zusammengeführt werden müssen. Genau hier setzen PIM-Systeme an: Angepasst an die individuellen Anforderungen des Unternehmens sorgen sie dafür, dass die Prozesse rund um das Produkt zentral gesteuert werden und standardisiert ablaufen. Das PIM-System ist zudem der „Single Point of Truth“ – die Stelle, an der alle Informationen aktuell, konsistent und vor allem qualitätsgesichert sowie vollständig abgelegt und zugänglich sind.

Warum ist dieser Single Point of Truth so wichtig?

Korrekte und vollständige Informationen

Die Qualität der Produktinformationen wird immer wichtiger. Spätestens, wenn es um Unklarheiten über zugesicherte Produkteigenschaften und daraus resultierende Reklamationen oder gar Schadensersatzforderungen geht, wird dies offenkundig. Korrekte und vor allem umfangreiche Produktinformationen spielen im E-Commerce insbesondere im Auswahlprozess direkt vor der Kaufentscheidung eine große Rolle. So zeigen Untersuchungen, dass die Qualität der Produktbeschreibungen in einem Online-Shop stark mit der Konversionsrate korreliert. Ein Zusammenhang, der nicht weiter überrascht. Jeder von uns kennt das aus eigener Erfahrung: Dort wo wir gut beraten werden, kaufen wir auch ein. Ein Online-Shop mit einer kundenorientierten Produktkommunikation kann zudem die Zahl der Reklamationen reduzieren und somit unnötige Retourenkosten vermeiden. PIM-Systeme sichern durch vielfältige Funktionen und Workflows (Prüfen, Freigeben, Plausibilitätschecks) die Qualität der Produktinformationen und unterstützen so auch die positive Entwicklung von Kennzahlen (KPIs), wie Marge und Neukundengewinnung. Händler sind zudem in der Lage deutlich schneller ihre Lieferantendaten zu integrieren. Das senkt die Kosten und lässt die Umsätze steigen.

Aktuelle Informationen

Die Zeiten, in denen Unternehmen nur alle zwei Jahre einen Hauptkatalog in Druck gaben sind lange vorbei. Käufer erwarten heute überwiegend tagesaktuelle Informationen. Zudem verkürzen sich auch die Produktzyklen immer mehr. Mit einem hohen Automatisierungsgrad – von der Produktentwicklung bis hin zur Vertriebsfreigabe – sorgen PIM-Systeme dafür, dass aktualisierte Informationen sehr schnell festgehalten und in alle Kommunikations- und Vertriebskanäle übernommen werden können. Damit wird eine schnellere Time-to-Market erreicht.

Konsistente Informationen

Sprechen Sie Ihre Kunden über mehrere Kanäle an (Multichannel-/Omnichannel-Strategie), sind konsistente Produktinformationen von entscheidender Bedeutung. Es müssen überall identische Angaben zum Produkt vorzufinden sein. Dem jeweiligen Ausgabeformat geschuldet, können höchstens die Strukturen voneinander abweichen. Denn widersprüchliche Informationen sorgen im besten Falle für Nachfragen seitens der Kunden und damit ein erhöhtes Aufkommen im Kundendienst. Schlimmstenfalls kommt es zum Kaufabbruch. Gerade bei Übersetzungen entstehen sehr schnell Inkonsistenzen. Ein Beispiel: Eine französische Produktbeschreibung im gedruckten Katalog unterscheidet sich deutlich von der Beschreibung im Online-Shop. Ein Fehler der häufig passiert. Denn Übersetzungen für unterschiedliche Medien werden oftmals auch von unterschiedlichen Übersetzern übernommen. Texte die bereits übersetzt wurden, werden dabei nicht gegeneinander abgeprüft. Spezifische Fachbegriffe sind dem einen oder anderen Übersetzer vielleicht nicht bekannt. So können im Extremfall völlig unterschiedliche Produkttexte entstehen.

Den steigenden Anforderungen in der Produktkommunikation begegnen PIM-Systeme mit softwareseitiger Unterstützung. Um etwa bei der Zunahme an Kommunikationskanälen den Aufwand möglichst niedrig zu halten, erlauben PIM-Systeme eine zentrale medienneutrale Datenhaltung. Automatisierte Import-/Exportfunktionen zu den vor- und nachgelagerten Systemen bzw. den Ausgabekanälen unterstützen im Anschluss effizient bei der Multichannel-Ausgabe. Der Aufwand zur Datenpflege steigt also nicht linear mit der Zunahme der Kanäle.

Zukunftspotenziale PIM in einer integrierten E-Commerce-Lösung

Die Bedeutung von PIM für den E-Commerce wird mit der zunehmenden Integration in die Systemlandschaft eines Unternehmens zukünftig weiter wachsen. Ein leistungsfähiges Product Information Management ist daher eine Investition in die Zukunft. Der Trend zur Digitalisierung wird immer neue Formen der Produktkommunikation hervorbringen. Was wir heute sehen, sind nur die Vorzeichen eines langfristig umfassenden Wandels hin zum digitalen Vertrieb.

PIM als Basis einer integrierten E-Commerce-Lösung liefert Ihnen das nötige Rüstzeug, um eine wirtschaftliche und zielgenaue Distribution von Produktinformationen im hochdynamischen E-Commerce-Umfeld langfristig sicherzustellen.

Im PIM-Verzeichnis finden Sie verschiedene Software-Lösungen.

Mit dem Download „10 Tipps für die Auswahl eines PIM-Systems“ bekommen Sie Anregungen und Hilfestellungen bei der Auswahl einer geeigneten Lösung.

Kompakt zusammengefasst, finden Sie hier 7 gute Gründe für die Einführung eines PIM-Systems.


Allgemeine
Meldungen

update #2017 Themen | Trends | Technologien

Die Veranstaltung zum Thema PIM, MDM und Database-Publishing – mit vielen Vorträgen beispielsweise von Erwin Müller Group, Melitta und Vaillant.

Neue PIM-Webinare im Mai/Juni

Von der Einführung in das Thema PIM, bis hin zum System-Check und Tipps für die Auswahl der passenden Lösung…

Bewertung von PIM-Lösungen – über 200 Kriterien

Verschiedene MPWs zeigen die „DNA“ der Software-Lösungen und der Unternehmen.

PIM-Webinare im November und Dezember

In der WebAkademie gibt es verschiedene Webinare zum Thema Product Information Management (kurz PIM).

Webinar-Reihe Produktdatenmanagement im Oktober

Erhalten Sie eine Einführung in das Thema  PIM und entdecken Sie die verschiedenen Systeme, die Sie bei der effizienten Produktkommunikation im Omnichannel oder auf internationalen Märkten unterstützen können.

Webinar-Reihe für effizientes Produktdatenmanagement

In der neuen Webinar-Reihe erhalten Hersteller und Händler viele Tipps und Einblicke für effizientes Produktdatenmanagement.

Bewertung der effektiven Leistungsfähigkeit von PIM-Software

Das Marktforschungsunternehmen The Group of Analysts (TGOA) beobachtet u. a. die Entwicklungen des PIM-Marktes (Product Information Management).

Diese Themen werden auch 2016 die Unternehmen beschäftigen

Der Handlungsdruck auf die Unternehmen wächst insbesondere durch die digitale Business Transformation und durch das damit verbundene zusammenschmelzen der Märkte. Unternehmen sind gefordert, die Herausforderungen anzunehmen und die Chance für einen Wandel der Geschäfts- und Vertriebsmodelle zu erkennen.

Marketing Day 2015: Omnichannel Marketing für internationalen Geschäftserfolg

Am 24. September dreht sich bei SDZeCOM und den Partnern Contentserv und Evalanche beim halbtägigen Event in Stuttgart alles um Lösungsansätze für effizientes Omnichannel Marketing und dem Geschäftserfolg auf internationalen Märkten.

PIM-Systeme schaffen Mehrwert

Mehr Effizienz mit Product Information Management (kurz PIM)

Für Unternehmen haben sich die Herausforderungen in den letzten Jahren stark verändert. Die Märkte sind dynamischer geworden, Aufgaben und Kundenwünsche oftmals komplexer. Die Anzahl der Kundenkontaktpunkte (Touchpoints) ist größer und die Anzahl der Produkte und Informationen ist signifikant gestiegen. So beschäftigen sich Manager aus den unterschiedlichsten Bereichen der Unternehmen mit Themen wie beispielsweise Marketing-Automation, Data Driven Marketing, Multichannel, Omnichannel sowie Digitale Transformation, Industrie 4.0 oder Internet der Dinge.

PIM-Systeme schaffen Mehrwert

Product Information Management – mehr Effizienz im Multichannel

Für den Unternehmenserfolg ist es wichtig, die Bedürfnisse der Kunden und deren Kaufverhalten schnell zu erfassen und immer wieder auch neue Kundenerlebnisse zu schaffen. Die Anzahl der Kundenkontaktpunkte nimmt dabei stetig zu.

PIM-Systeme schaffen Mehrwert

Was ist ein Product Information Management-System?

Sie haben noch nie den Begriff Product Information Management gehört oder können damit nichts anfangen? Kein Problem, denn wir klären Sie darüber auf, was sich hinter dem Begriff und der allgemein gültigen Abkürzung PIM verbirgt.